MUNICIPALITÉS ÉLIGIBLES
La certification de qualité sera accordée :
- à toute municipalité ayant déjà reçu le prix d’Excellence SHQ, reçu dans le cadre du colloque annuel de la Fondation Rues principales, et qui poursuit une démarche en continuité depuis au moins 5 ans, tout en respectant les critères de certification;
- à toute municipalité qui, après plus de 5 ans d’efforts continus, au sein du Réseau Rues principales, poursuit une démarche qui répond aux critères de certification et où tous les volets sont pris en compte.
COMMENT OBTENIR LA CERTIFICATION 4 AS?
PRÉSENTATION D'UNE CANDIDATURE
Un jury analysera les demandes de reconnaissance chaque année. L’annonce publique des municipalités certifiées « 4 AS » se fera annuellement dans le cadre du colloque de la Fondation Rues principales.
La candidature sera analysée sur la base du respect des critères de certification; elle sera valide pour 3 ans et renouvelable sur présentation d’une nouvelle candidature qui, analysée, respecterait toujours les critères de certification.
La procédure à suivre pour soumettre une candidature :
- Faire la demande de certification, sur le formulaire fourni par la Fondation Rues principales et l’envoyer au bureau de la Fondation Rues principales. Une ville qui désire soumettre sa candidature pour plusieurs secteurs, quartiers ou arrondissements, devra compléter un formulaire pour chacun d’eux.
- Sur réception du formulaire et des pièces justificatives l’accompagnant, la Fondation Rues principales accusera réception et indiquera à la municipalité si sa demande est complète ou nécessite des éléments additionnels pour que sa candidature soit analysée par le Jury.
- De concert avec la municipalité, la Fondation Rues principales effectuera une visite dans le milieu pour une présentation de l'état de la situation et des résultats.
- Le Jury analysera les demandes reçues en juin, et vérifiera la pertinence et la qualité de chaque dossier en conformité des critères de certification et suite à la visite effectuée dans le milieu.
- Dans un cas favorable, le Jury émettra alors le certificat d’excellence et la Fondation Rues principales annoncera officiellement la certification dans le cadre du colloque annuel.
Le jury évaluera chaque candidature sur la base des 12 critères de certification ci-après décrits.
PARTENARIAT/CONCERTATION
- Statut légal : une structure légale autonome encore en force, dotée d’un budget récurrent d’opération et d’investissement, gérée par les partenaires.
- Représentativité : les acteurs majeurs publics et privés, de nature économique, sociale, culturelle et communautaire, sont représentés équitablement et participent à la structure de coordination/concertation.
- Durée du partenariat : établi et maintenu depuis au moins 3 ans.
PLANIFICATION : VISION ET STRATÉGIE
- Élaboration de documents de planification : existence de documents écrits qui précisent la vision et les stratégies d’action concertées, mises à jour et actualisées.
- Maintien de données socio-économiques de référence : les acteurs ont développé, ont accès à ou maintiennent un ensemble de données socio-économiques qui permettent de suivre l’évolution du marché et d’identifier les potentiels de développement local.
- Permanence : une personne ressource est engagée et dédiée au processus de revitalisation socio-économique; elle assure la coordination des efforts, maintient actifs les mécanismes de concertation, et veille à l’atteinte des objectifs et à la réalisation des actions pour obtenir des résultats durables.
MISE EN OEUVRE
- Existence de plans d’action : des plans d’action, découlant de la vision et des objectifs de revitalisation socio-économique et de développement durable, proposent et planifient des actions prenant en compte tous les volets (organisation, développement économique, animation-promotion, améliorations physiques) qui s’inscrivent dans un échéancier à court, moyen et long termes (2 à 10 ans).
- Coordination : la vision, les stratégies et les plans d’action sont coordonnés avec la planification respective des partenaires majeurs.
- Prise en charge : les plans d’action considèrent et intègrent la participation de chaque partenaire et de chaque groupe d’intérêts en favorisant l’ engagement et la prise en charge locale : les plans d’action considèrent et intègrent la participation de chaque partenaire et de chaque groupe d’intérêts en favorisant l’ engagement et la prise en charge locale.
SUIVI ET ÉVALUATION
- Adéquation : les actions réalisées et les résultats obtenus sont en lien avec la vision et les stratégies.
- Suivi constant : la mise en œuvre et la réalisation des actions font l’objet d’un suivi et d’une évaluation périodique afin d’assurer le respect des objectifs planifiés et l’atteinte de résultats, afin d’apporter les rétroactions nécessaires, et de prendre les initiatives pertinentes.
- Circulation de l’information : des efforts de communication constants sont accomplis afin que l’information circule, que les partenaires soient tenus bien informés et que l’état de l’avancement des actions soit connu. Des outils de diffusion et de communication font connaître aux citoyens les éléments des stratégies, annoncent les actions privilégiées chaque année et informent des résultats obtenus.